昆明記住標(biāo)書(shū)制作的四個(gè)要點(diǎn),增大中標(biāo)率
來(lái)源:m.ziii.com.cn | 更新時(shí)間:2020/5/12 10:40:59一份好的標(biāo)書(shū)能夠體驗(yàn)一個(gè)公司的整體實(shí)力,還能增加招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人的好感,增大中標(biāo)率。那么如何做好一份好的標(biāo)書(shū)呢?
一、先看要求在書(shū)寫(xiě)
有些人標(biāo)書(shū)都沒(méi)仔細(xì)看,以為寫(xiě)了技術(shù)標(biāo)部分就可以了,其他部分只是掃過(guò)一眼,導(dǎo)致寫(xiě)出來(lái)的文章內(nèi)容就很尷尬,別人前面的要求里就很明確的說(shuō)明,要求對(duì)未進(jìn)行檢測(cè)的功能有實(shí)質(zhì)性的說(shuō)明,主要就是說(shuō)明未檢測(cè)功能,說(shuō)明方法的具體實(shí)現(xiàn)路徑和截圖。
二、招標(biāo)人要看說(shuō)明,要從那個(gè)角度寫(xiě)
項(xiàng)目投標(biāo)和產(chǎn)品選型兩個(gè)內(nèi)容看似相似,直接把一個(gè)標(biāo)書(shū)復(fù)制到另一個(gè)標(biāo)書(shū)中,結(jié)果就是會(huì)被批評(píng)教育。前者是一個(gè)項(xiàng)目,標(biāo)書(shū)中就要說(shuō)明我們系統(tǒng)有什么功能,適合項(xiàng)目的需求。而后者是一個(gè)選型,并不是具體產(chǎn)品,是要去說(shuō)明它的需求要怎樣實(shí)現(xiàn)的。兩個(gè)標(biāo)書(shū)完全是兩個(gè)角度寫(xiě)法。這就是為什么要從招標(biāo)的具體內(nèi)容角度去琢磨。
三、先從總體宏觀設(shè)計(jì)再細(xì)節(jié)具體
在寫(xiě)標(biāo)書(shū)過(guò)程中,幾個(gè)人分工,章節(jié)一列大家就各自書(shū)寫(xiě),等到合并時(shí)才發(fā)現(xiàn)前后連貫性差。應(yīng)該先參考別人成功的標(biāo)書(shū),先總體設(shè)計(jì)目標(biāo),再給出相應(yīng)的構(gòu)架設(shè)計(jì),指出每個(gè)子系統(tǒng)怎么分工,然后針對(duì)每一個(gè)系統(tǒng),用關(guān)鍵技術(shù)章節(jié)說(shuō)明怎么解決難點(diǎn)。先做出總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)功能圖,確定每個(gè)模塊的具體功能再分工,才能保證整體的連貫性。
四、對(duì)客戶(hù)需求進(jìn)行提煉,形成自己的系統(tǒng)功能
為了響應(yīng)客戶(hù)需求,最簡(jiǎn)單的辦法就是寫(xiě)成問(wèn)答題,他說(shuō)要什么,我就有什么,但是寫(xiě)完之后整個(gè)標(biāo)書(shū)沒(méi)有自己的東西。要認(rèn)識(shí)到需求在提煉,消化成自己系統(tǒng)功能的一份子,其實(shí)你很容易發(fā)現(xiàn)客戶(hù)提的需求很零散,有些需求放到一個(gè)不太相關(guān)的系統(tǒng)中去說(shuō)明,而你就要根據(jù)實(shí)際情況去寫(xiě),還要寫(xiě)的有理有據(jù)。標(biāo)書(shū)不是把客戶(hù)招標(biāo)文件照搬,要有一定的提煉概括,否則偏差的表專(zhuān)家會(huì)有看的心情嗎?